拿到名片當天沒整理,之後往往就忘了放在哪裡

在會議或活動上拿到名片,通常會先隨手塞進錢包或包包。當天記憶還很清楚沒問題,但過幾天後,常常要重新想起這個人是誰、名片又放到哪裡去了。

拿到名片的當下,是最容易整理的時刻

名片整理之所以一拖再拖,原因很單純。如果打算之後一次整理,就得翻開名片本、打開聯絡人 App,一張一張手動輸入,這件事本身就相當費工。結果名片就一直堆在抽屜或資料夾裡。

Pilofy 把這個輸入的過程縮短成一張照片。拍下名片並儲存,當下就會自動讀取姓名、電話、公司名稱、電子郵件並整理好。

先確認、再儲存的兩個步驟

辨識出的資訊不會自動存進聯絡人。你會先在筆記詳細畫面親眼確認辨識出的姓名、聯絡方式、公司、電子郵件,沒問題的話再按下「加入聯絡人」,以新聯絡人的形式存進 iOS 聯絡人 App。這個步驟是為了避免辨識錯誤的資訊就這樣被存下來。

有個小訣竅:名片最好一張一張拍。Pilofy 設計成一張照片只辨識一張名片的份量,一次拍好幾張容易讓資訊混在一起,或是只認得出其中一張。

不管是拿到當下,還是回家之後——只要拍一張照片,之後就能少很多「這個人的名片到底放哪了」的翻找時間。