為什麼收據上的字會自己消失,以及消失前該怎麼留存

你是否曾經從錢包或抽屜裡翻出放了好幾個月的收據,明明記得上面印了東西,打開一看卻只剩一張空白紙?這不是遺失,而是這張紙本來就是被設計成會這樣消失的。

收據大多印在感熱紙上

刷卡付款後店家當場印給你的收據,幾乎都是感熱紙(熱感應列印)。這種紙不是靠油墨印刷,而是塗有一層對熱敏感的特殊塗層,列印機的熱度碰到哪裡,哪裡就會變黑顯色。

問題是,這層塗層在印完之後仍會持續對熱、陽光、摩擦、潮濕產生反應。放在錢包裡和其他卡片不斷摩擦、擺在車內這種容易變熱的地方,或是放在有陽光照射的地方,塗層都會逐漸劣化,字跡先是變淡,時間再久一點就會完全看不清楚。

偏偏在需要的時候才發現字跡已經消失

收據在拿到手的當下常常覺得沒什麼用,但往往在後來才突然派上用場。

• 買完幾天後要辦理退貨或換貨
• 為了報公司經費而集中整理
• 需要確認家電或電子產品的保固期限
• 為了記帳而回顧一整個月的支出

如果在這些時刻從錢包裡拿出的收據早已一片空白,明明確實付了款,卻拿不出任何憑證,就會很麻煩。

趁字跡消失前拍照留存就好

感熱紙隨時間褪色是紙張本身的特性,沒辦法阻止,但把上面的資訊轉存到別的地方卻很簡單——拍張照片,那一刻的字跡就會原封不動地保留下來。

只要儲存這張照片,剩下的事 Pilofy 都會自動處理。它會辨識收據照片,讀取店名、日期、金額,甚至買了什麼,並整理成支出卡片。打開分類還會自動算出該類別的支出總額,不用另外收著收據,之後需要時也能立刻查到。

趁字跡還沒褪色前,用相機拍一張——就這麼簡單。