もらった名刺、その日のうちに整理しないと結局どこにあるか分からなくなります

打ち合わせやイベントで名刺をもらうと、とりあえず財布やカバンに入れておきます。その日は記憶が鮮明なので大丈夫ですが、数日経つとこの人が誰だったか、名刺がどこにあるかから探し直さなければならない瞬間が訪れます。

名刺は受け取った瞬間が一番整理しやすいとき

名刺の整理が後回しになる理由は単純です。後でまとめて整理しようとすると、名刺入れを広げて連絡先アプリを開き、一枚一枚手で入力しなければならず、この作業自体がかなり面倒だからです。結局、引き出しやファイルに積まれたまま残ります。

Pilofyはこの入力作業を写真一枚に減らします。名刺を撮って保存すると、その場で名前・電話番号・会社名・メールを自動で読み取って整理してくれます。

確認して保存する二段階

認識された情報が自動的に連絡先に保存されるわけではありません。メモの詳細画面で認識された内容をまず目で確認し、正しければ「連絡先に追加」ボタンを押してiOSの連絡先アプリに新規連絡先として保存する方式です。誤って認識された情報がそのまま保存されるのを防ぐための手順です。

一つコツがあるとすれば、名刺は一枚ずつ撮るのがおすすめです。Pilofyは一枚の写真から名刺一枚分の情報だけを認識するように作られているため、複数枚を一度に撮ると情報が混ざったり、一枚しか認識されなかったりすることがあります。

受け取ったその場でも、家に帰ってからでも——写真を一枚撮っておくだけで、後で「あの人の名刺どこだったっけ」と探し回ることが減ります。