Nhận danh thiếp mà không sắp xếp ngay trong ngày, thế nào cũng quên mất để đâu
Thay vì cắm vào tập danh thiếp hay để chất đống trên bàn, đây là cách lưu lại thông tin liên hệ chỉ bằng một tấm ảnh.
Nhận được danh thiếp trong cuộc họp hay sự kiện, bạn thường cứ thế nhét vào ví hoặc túi. Lúc đó trí nhớ còn mới nên chưa sao, nhưng vài ngày sau, bạn lại phải đi tìm xem người này là ai, danh thiếp để ở đâu.
Lúc vừa nhận là thời điểm dễ sắp xếp danh thiếp nhất
Việc sắp xếp danh thiếp cứ bị trì hoãn vì một lý do đơn giản. Nếu để dồn lại xử lý sau, bạn phải mở tập danh thiếp, mở ứng dụng danh bạ, rồi nhập tay từng tấm một — bản thân việc này đã khá mất công. Thế là danh thiếp cứ nằm chất đống trong ngăn kéo hay tập hồ sơ.
Pilofy rút ngắn công đoạn nhập liệu này chỉ còn một tấm ảnh. Chụp danh thiếp rồi lưu lại, ngay lúc đó ứng dụng sẽ tự động đọc tên, số điện thoại, tên công ty, email và sắp xếp gọn gàng.
Hai bước: xem lại rồi mới lưu
Thông tin nhận diện không tự động lưu vào danh bạ. Bạn sẽ xem lại tên, số điện thoại, công ty, email đã nhận diện ở màn hình chi tiết ghi chú, nếu đúng thì nhấn "Thêm vào danh bạ" để lưu thành liên hệ mới trong danh bạ iOS. Bước này giúp tránh thông tin nhận diện sai bị lưu lại mà không ai để ý.
Có một mẹo nhỏ: nên chụp danh thiếp từng tấm một. Pilofy được thiết kế để mỗi ảnh chỉ nhận diện đủ thông tin của một danh thiếp, nên nếu chụp nhiều tấm cùng lúc, thông tin có thể bị lẫn hoặc chỉ nhận được một tấm.
Dù chụp ngay lúc nhận hay để về nhà mới chụp — chỉ cần một tấm ảnh cũng đủ giúp bạn đỡ phải lục tung lên tìm "danh thiếp của người này để đâu rồi" sau này.