收據整理,說到底就是這 3 個步驟

大家都知道收據需要整理。要退款、要報公帳、要記帳的時候,遲早都得找出那張收據。問題是,大部分「這次一定要整理好」的方法,通常撐不過幾天就放棄了。

常見的收據整理法,為什麼總是撐不久

塞進信封或資料夾。 是最簡單的方法,但真正需要用到某張收據時,要在一堆裡面翻出來反而變成更麻煩的事。而且感熱紙收據會隨時間褪色,只是堆著放,等真正需要時可能已經看不清楚了。

直接輸入 Excel。 準確是準確,但每收到一張收據,店名、金額、品項都得手動打一次。一兩天還撐得住,忙碌的日子一多,沒登錄的就越積越多,越積越不想處理,最後就停了。

一筆一筆記進記帳 App。 比 Excel 輕鬆一點,但還是得自己選類別、輸入金額,結構上沒什麼不同。「輸入這個動作本身很麻煩」的問題,終究還是沒解決。

這三種方法都沒有錯。只是它們有個共同點——每次收到收據,都得靠人手動做點什麼才能維持下去——而這正是它們撐不久的真正原因。

說到底就是這 3 個步驟

用 Pilofy 整理的流程是這樣的。

1. 收到收據,拍一張照存起來。 不用塞進信封,也不用打開 App 選類別,拍完存檔就結束了。

2. AI 自動辨識店名、日期、金額,連買了什麼品項都會讀出來。 不需要手動輸入。

3. 打開類別,裡面的消費總額已經自動算好了。 不用自己把一個月的金額加總,打開就看得到。

這 3 個步驟裡,真正需要你動手的其實只有「拍照」。剩下的,存檔的那一刻就自動處理完了。

沒有紙本收據也沒關係

不一定要拍紙本收據。把信用卡或銀行 App 收到的扣款通知截圖存起來,一樣能被辨識。通知畫面通常不會列出品項,這種情況下會以店名和金額為主整理——就算是線上消費這種本來就沒有紙本收據的支出,也不會漏掉。

在國外拿到的收據也一樣。外語收據不會被翻譯,而是照原文表記辨識,所以旅途中拿到的收據,也能用跟國內收據完全相同的方式整理好。

這些時刻,整理好就是有差

• 買了幾天後要申請退款或換貨時
• 要一次處理公司報帳時
• 要確認家電或電子產品的保固期時
• 想回顧一個月的花費、記帳時

碰到這些時刻,與其翻遍錢包、抽屜找那張收據,不如直接打開類別滑一滑就好。

從下一張收據開始就好

想把已經堆積如山的收據一次整理完,同樣會讓人有壓力。不用勉強自己,從下一張收到的收據開始拍就好。等這個習慣養成,「整理」這件事本身就會漸漸不再是你需要特別花心思的事。

Pilofy 即將隨 iOS 27 推出。透過 Apple Intelligence 的裝置端處理,照片不會被傳到外部。