メモ整理のコツ、実は「方法」の問題ではありませんでした

「メモ整理 コツ」で検索すると、だいたい似たような答えが出てきます。カテゴリーに分けろ、タグをつけろ、週に一度整理する時間を作れ。「デジタルミニマリズム」で検索しても大きくは変わりません——使うアプリを減らして、不要なものを手放せというアドバイスがほとんどです。

問題は、こうしたアドバイスがどれも間違っていないということです。それなのに、なぜ私たちはいつも同じところに戻ってきてしまうのでしょうか。

すでによく知られている方法

メモ整理に興味がある方なら、一度は耳にしたことがある方法論がいくつかあります。

PARAは、あらゆる情報をProjects(プロジェクト)・Areas(領域)・Resources(資料)・Archives(保管)という4つのカテゴリーに分ける方法です。**Zettelkasten(ツェッテルカステン)**は、メモを一つひとつ短く書き、それらを互いにリンクさせて知識のネットワークを作る方法です。もっと軽いものだと、「メモを受け取ったら2分以内に処理する」という2分ルールのようなものもあります。

どれも実際に効果が確認されている方法です。問題は方法そのものではなく、これらの方法がどれも「人が手作業で続けなければ維持できない」仕組みだということにあります。

なぜいつも三日坊主で終わるのか

最初の数日はうまくいきます。新しいメモができるたびにどのカテゴリーに入れるか考え、タグをつけ、リンクを張ります。でも、この判断をメモ一つひとつに対して繰り返し続けなければならないのが問題です。

忙しい日が続くと、「とりあえず保存だけしておいて後で整理しよう」というメモが一つ、二つと溜まっていきます。そしてその「後で」は、たいてい来ません。整理されていないメモを開くたびに負担が大きくなり、結局整理どころかメモを書くこと自体をやめてしまう、という流れになりがちです。

これは意志の問題ではありません。分類という作業そのものが、メモを書くたびに繰り返し下さなければならない細かい判断だからです。方法論がどれだけ精巧でも、その判断を人が下し続けるという前提は変わりません。

デジタルミニマリズムはアプリを減らすことではなく、判断を減らすこと

デジタルミニマリズムの話になると、たいてい「アプリの数を減らそう」という方向に進みます。メモアプリを一つ、タスク管理アプリを一つに統合しよう、という具合です。

でも、アプリを一つにまとめても、その中でフォルダを作りタグをつけて移動するという判断は、そのまま残っていることが多いです。本当のミニマリズムとは、ツールの数を数えることよりも、「このメモをどこに入れるべきか」という判断そのものをどれだけ減らせるかに近いのではないかと思います。

そこで、この分類自体をAIに任せてみました

Pilofy(ピロフィ)を作りながら私たちがたどり着いた結論も、これと似ていました。メモ整理が難しいのは方法を知らないからではなく、その方法を維持する努力が続けられないからだと考えました。そこで、分類という判断そのものをAIに任せることにしました。

写真やテキストを保存するだけで、AIが領収書・旅行計画・名刺のように内容に合った形へ自動で整理します。フォルダを作ることも、タグを選ぶこともありません。

探すときも同じです。検索窓を開いてキーワードを入力する代わりに、色分けされたカードをスクロールしながら目に留まったものを見つける体験に近いです。もちろん、キーワードがはっきり思い出せるときはすぐに検索機能も使えます。

完璧ではなくても、何もしないよりはましです

一つ、誤解してほしくないことがあります。AIが分類するからといって、常に完璧に合っているわけではありません。文字が読み取りにくかったり、内容があいまいだったりすると、間違って分類したり、どのカテゴリーにも当てはまらないと判断したりすることもあります。私たちもこの精度を継続的に測定し、磨き続けている最中で、これからも開発を重ねて改善していく部分です——完璧になる日が来るとは正直、約束できません。

ただ、ここで大事なのは「完璧かどうか」ではなく「まったく何もしないよりましかどうか」だと考えています。メモを一つも分類していない状態と、AIがほとんど合っていて一部だけ間違って分類している状態は、まったく違います。後者はすでに大部分が整理されていて、間違っている部分だけ気づいたときに手直しすればいい程度の作業です。一方、前者は最初からすべてを手作業で始めなければなりません。少し間違っている分類と、まったく分類しないことのあいだには、思っているより大きな差があります。

そして、この確認作業そのものに、意外な効果が一つあります。AIが分類を提案すると、ユーザーは「これで合っているかな」と一度目を通すことになります。先ほど触れた「週に一度整理する時間を作れ」というアドバイスは、実際にはわざわざ時間を作って守るのがとても難しいものです。でも、AIの分類を確認する作業はメモを保存するたびに自然に発生するので、無理に整理の時間を作らなくても、メモを見直す習慣が自然とできあがっていきます。

もう一つ方法を覚えるより

メモ整理の方法をもう一つ覚えることが答えとは限りません。PARAも、Zettelkastenも、2分ルールも、どれも優れたツールです。ただ、それを手作業で維持し続ける余裕がないのなら、そもそもその維持作業自体を減らす方向も検討してみる価値があります。

Pilofyは、iOS 27とともにまもなく登場します——Apple Intelligenceによる端末内処理のオンデバイスAIを基盤に、メモを保存した瞬間から整理が始まります。