Pilofy khác gì so với các ứng dụng ghi chú như Notion hay Bear

Nếu chọn ứng dụng ghi chú theo tiêu chí "hỗ trợ sắp xếp tốt đến mức nào", thực ra chúng chia thành hai nhóm lớn. Một nhóm giúp bạn tự xây dựng một hệ thống thật tốt. Nhóm còn lại tự xây dựng hệ thống đó thay bạn. Pilofy thuộc về nhóm thứ hai.

Notion, Bear là công cụ để tự xây dựng hệ thống

Notion là công cụ mạnh mẽ cho phép thiết kế trang và cơ sở dữ liệu một cách tự do. Bạn có thể tạo thuộc tính chi tiết tùy ý, đổi cách hiển thị, liên kết các trang với nhau. Bear thì nhẹ và nhanh hơn, tập trung vào văn bản, tổ chức ghi chú bằng thẻ (tag) và thư mục. Cả hai đều là công cụ xuất sắc, nhưng có một điểm chung — hệ thống phân loại cuối cùng vẫn phải do chính người dùng thiết kế và duy trì. Từ việc định nghĩa thuộc tính cơ sở dữ liệu, gắn thẻ, cho đến chia thư mục, tất cả đều là việc của con người.

Pilofy để AI phân loại, bạn chỉ cần lưu lại

Pilofy xuất phát từ hướng ngược lại. Chỉ cần lưu một tấm ảnh, một dòng chữ, AI sẽ tự phán đoán đó là hóa đơn, kế hoạch du lịch hay danh thiếp, rồi sắp xếp thành hình thức phù hợp. Bạn không cần tạo sẵn thư mục, cũng không cần nghĩ về thẻ. Đổi lại, Pilofy không có được sự linh hoạt tùy biến cấu trúc tự do như Notion — vì được sắp xếp dựa trên các danh mục mà Pilofy nhận diện được (hóa đơn, du lịch, danh thiếp, vé, lịch trình...), nên không phù hợp nếu bạn muốn thiết kế một loại cơ sở dữ liệu hoàn toàn khác từ đầu.

Vậy ai phù hợp với cái nào

Nếu bạn muốn thiết kế cấu trúc chi tiết, tạo thuộc tính khác nhau cho từng dự án, liên kết chặt chẽ nhiều trang với nhau, thì công cụ linh hoạt như Notion hay Bear sẽ phù hợp hơn. Ngược lại, nếu bạn muốn "để việc sắp xếp tính sau, cứ lưu lại đã", "không muốn nghĩ về danh mục, chụp ảnh xong là xong", thì Pilofy sẽ gánh vác phần đó thay bạn.

Vấn đề không hẳn là ứng dụng nào tốt hơn, mà là ai sẽ là người sắp xếp — chính bạn, hay AI.